O secretário escolar é um profissional fundamental para o estabelecimento de ensino, o seu papel hoje é de Gestor Administrativo. Suas atribuições compreendem atividades essenciais; receber a comunidade; analisar os documentos dos alunos e averiguar se há irregularidades; estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica entre outras. É ele que juntamente com a equipe gestora da escola que responde legalmente pela documentação escolar, além de ser o elo entre a administração e a equipe gestora. 

O secretário escolar é o responsável por planejar, coordenar e executar as ações da secretaria da escola, respondendo por suas atribuições de modo a assegurar o mais perfeito desenvolvimento dos trabalhos administrativos, dentro dos prazos estabelecidos. Esse profissional trabalha diretamente com a clientela da escola externa e internamente, esse precisa evidenciar o bom atendimento, que caberá causar a boa impressão da escola e uma série de qualidades pessoais e profissionais como iniciativa, dinamismo, segurança, estabilidade emocional, bom senso, cooperação, honestidade, respeito, discrição, organização, liderança, atenção, cortesia e principalmente responsabilidade. Além de tudo demostrar traços de personalidade e caráter nas relações sociais de trabalho, ter ainda capacidade de iniciativa, comunicação, inovação e mudança, saber trabalhar em equipe, ser capaz de decidir problemas e desempenhar trabalhos novos e diversificados. Uma de suas principais atribuições é conhecer o Regimento Escolar, observando a legislação que lhe é aplicada e a cada situação, evitando assim problemas. É fundamental que realize adequadamente os registros dos alunos desde seu ingresso na instituição de ensino, observando os prazos. Todo o controle deve estar sobre seu comando. O mesmo tem responsabilidade em organizar, registrar e documentar todos os documentos que processam no domínio da unidade escolar. O secretário escolar deve organizar o ambiente e administrar coerente e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humana. 

Como é a pessoa responsável pela gestão da Secretaria Escolar, tem também por responsabilidade a escrituração e expedição de documentos escolares, autenticando quando necessário, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos. Para a boa execução de suas atividades cotidianas, o secretário escolar deve: organizar os arquivos, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções circulares, portarias, e outros que digam respeito às atividades da escola. Conservar o regimento da escola em local de fácil acesso a toda a comunidade escolares e às normas da escola. Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição dos documentos originais  legível sem rasuras. Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Equipe Gestora. Lavrar atas de resultados finais e de outros processos. 

Por fim o secretário escolar deve estar preparado para a utilização das novas tecnologias da informação e da comunicação. É também de suma importância estar sempre se atualizando para o bom desempenho de suas atividades. Esse artigo foi escrito em homenagem ao mês das secretárias, principalmente a Silvany (irmã), Penha, Scheila, Nilza e Andreia (prima) estendendo as todas as demais. Parabéns a todos.

Formado em geografia e pedagogia e Mestre em Educação Holística pela FATEFFIR